Une carte de lecteur doit être présentée pour tout emprunt de document.
Chaque lecteur peut emprunter 6 documents dont 2 DVD, textes enregistrés ou méthodes de langues.
La durée du prêt est de 3 semaines.
Les documents sont rendus auprès du lieu d'emprunt, les Champs Libres.
L'emprunt se fait à l'aide des automates de prêt situés à chaque niveau (excepté sur les pôles Patrimoine et Vie du Citoyen dont les documents sont consultables sur place exclusivement).
Le délai d'emprunt des documents, mis à part les DVD et VHS, peut être prolongé une fois pour une durée de 3 semaines soit par l'intermédiaire du compte lecteur, soit auprès du personnel de la Bibliothèque, soit par téléphone aux heures d'ouverture. La prolongation ne peut se faire que dans les six derniers jours avant la date limite du retour.
Les documents sont exclusivement prêtés pour un usage privé, réservé au cercle de famille. Toute diffusion publique et toute reproduction des documents sonores, audiovisuels et multimédias est interdite.
L'emprunteur est tenu de rapporter les documents de la Bibliothèque au plus tard à la date prévue au moment du prêt.
Au delà de cette date, la Bibliothèque réclame par courrier les documents non rendus. Si le premier courrier n'est pas suivi d'effet, l'emprunteur est suspendu de prêt.
Une mise en recouvrement de la valeur des ouvrages auprès de la Trésorerie générale est engagée en cas de non-restitution.
Les éventuelles détériorations font également l'objet d'une procédure précise. L'emprunteur est tenu de signaler au personnel de la Bibliothèque les dommages, accidentels ou dus à l'usure, qu'il a provoqués ou simplement constatés sur les documents. Toute réparation ne doit être entreprise que par le personnel de la Bibliothèque.
Les biens publics étant inaliénables et imprescriptibles, l'emprunteur doit restituer le document dans son intégralité (matériel d'accompagnement, boîtier, etc).
En cas de perte ou de détérioration, il doit, soit fournir à l'état neuf ce document, soit le rembourser.